档案数字化制作系统是一款集档案扫描、图像处理、图像转换、目录著录、数据校对、数据备份、系统设置于一体的纸质档案数据加工软件。操作简单,方便管理,节省加工成本。
1、档案扫描
使用扫描仪设备将纸质档案采集转换为计算机所识别的电子图像的过程。可以针对档案扫描属性(尺寸、分辨率、颜色数等)、图像格式(包括压缩算法)、文件存储(命名方式、本地或网络存储模式)等进行快速配置,并启动扫描的过程。
2、图像处理
根据国家档案局的档案数字化标准,将扫描产生的图像文件进行优化图像处理的过程。具体的图像处理过程包括纠偏、切边、去污、拆分等,重点在于保证质量前提下的高速处理,为此提供多种图像处理模式(本地、FTP和数字化服务器网络)。
3、图像转换
将档案数字化加工产生的原始数据或半成品数据,转换、合成为最终用户验收的成品数据的过程。在此过程中,系统全部采用多线程批处理操作。
4、目录著录
系统针对不同门类档案的目录结构,提供不同层次的著录方式,用户可以动态切换著录。
5、数据校对
主要针对三方面错误进行检测和修改:图像扫描质量、图像页号及文件题名进行人工检查;扫描图像与对应的数据库条目进行手动或自动匹配;根据著录的档案目录,匹配档案原文存在与否的手动或自动检测。
6、数据备份
根据待备份的档案图像数据的磁盘存储容量,人工将其划分为一个个逻辑区域。当需要备份数据时,系统自动将逻辑区域内的档案目录及图像文件,导出和复制到目标文件夹中,并提供用于阅读备份数据的浏览程序。
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